Добро пожаловать, посетитель! [ Регистрация | ВходRSS-канал

Добавить объявление
Комментарии к записи Электронная регистрация документов отключены

Электронная регистрация документов

| Бизнес, Новости, Работа, Успех | 27.02.2019

В нашем современном мире все развивается на очень высокой скорости. Трудно представить современные области производства, экономики, науки, культуры и спорта, где не применялись бы компьютеры. Так и нотариусы Республики Беларусь не стоят на месте, а широко используют в своей деятельности компьютерные технологии. 

С февраля 2018 года в нотариальной практике появилось новое нотариальное действие – предоставление электронных документов для государственной регистрации. Это значит, что подать документы для государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя теперь может нотариус, который в процессе электронной регистрации субъектов хозяйствования выступает в роли своеобразного посредника между регистрирующим органом и лицом, обращающимся за регистрацией (далее — заявитель).

Государство заинтересованно в развитии малого и среднего бизнеса и за последние годы провело ряд реформ по упрощению регистрации субъектов хозяйствования. В Республике Беларусь государственная регистрация субъектов хозяйствования производится в соответствии с Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (в редакции Декрета Президента Республики Беларусь от 28.02.2017 г. № 2) (далее — Положение).

Так, согласно Положению, государственной регистрации подлежат:  

1.1 создаваемые (реорганизуемые) юридические лица;

1.2 индивидуальные предприниматели;

1.3 изменения и (или) дополнения, вносимые в уставы коммерческих и некоммерческих организаций, изменения, вносимые в свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей.

Для осуществления государственной регистрации субъекта хозяйствования необходимо обратиться в местный исполком (администрацию).  Однако не все исполнительные комитеты осуществляют электронную регистрацию.

Справочно! 

Для регистрации юрлица документы подаются по месту его нахождения, для регистрации ИП — по месту жительства.

Существует несколько вариантов подачи документов:

— путем личного обращения в регистрирующий орган;

— путем подачи документов в электронном виде посредствам веб-портала Единого государственно регистра юридических  лиц и индивидуальных предпринимателей, который  размещён на сайте http://egr.gov.by. В данном случае у субъекта хозяйствования должен быть ключ электронной  цифровой подписи. Его можно получить в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (http://www.pki.by) и РУП «Национальный центр электронных услуг» (http://nces.by).

— путём подачи документов в электронном виде нотариусом.

Справочно!

Для представления в регистрирующий орган электронных документов граждане и юрлица могут обратиться к любому нотариусу, независимо от места жительства (нахождения) заявителей и независимо от места нахождения юрлица. Обращение может быть как по предварительной записи, так и в порядке очереди. Вся необходимая контактная информация нотариальных контор и нотариальных бюро размещена на сайте Белорусской нотариальной палаты www.belnotary.by в разделе «Найти нотариуса».

Положением о госрегистрации закреплено, что нотариусы представляют в регистрирующий орган электронные документы для регистрации:

— юридического лица;

— индивидуального предпринимателя;

— изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица (учредительный договор);

— изменений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Важно!

Не входит в компетенцию нотариуса представление в регистрирующие органы электронных документов о ликвидации (прекращении деятельности) юридического лица либо индивидуального предпринимателя, а также уведомления об изменении местонахождения юридического лица, о назначении (замене) руководителя (иного лица, уполномоченного в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации), которые также могут быть представлены через веб-портал.

  Лицами, обратившимися к нотариусу для совершения нотариального действия, должны быть представлены заявление установленной формы и документы, предусмотренные п.14-17 Положения о госрегистрации, п. 5-8 Инструкции о порядке предоставления электронных документов и их рассмотрения регистрирующим органом, утвержденной постановлением Совмина от 31.08.2011 № 1164 (ред. Постановления Совмина Республики Беларусь от 23.02.2018 № 149). Форму заявления можно найти на сайте регистрирующего органа, а также на веб-портале ЕГР. Оформление заявления о государственной регистрации с нарушениями требований законодательства является одним из оснований, по которым регистрирующий орган может отказать в регистрации (абз. 3 п. 24 Положения о госрегистрации). Заполненное заявление представляется нотариусу заявителями на бумажном носителе. Иные документы, указанные в п. 5-8 Инструкции о порядке представления электронных документов и их рассмотрения регистрирующим органом, могут представляться нотариусу как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Важно!

Нотариус выступает лишь в роли посредника между регистрирующим органом и заявителями. Соответственно нотариус не проверяет информацию, которая содержится в заявлении и приложенных к нему документах.

Например, для создания ИП нотариусу представляются:

— заявление по форме, установленной Министерством юстиции;

— цифровая фотография гражданина, обратившегося для регистрации в качестве ИП, в формате .jpg для документов, размером не более 100 КБ и разрешением не более 1024х768;

Для госрегистрации юрлица нотариусу представляются:

— заявление по форме, установленной Министерством юстиции;

— устав юридического лица (учредительный договор) в формате .doc, .rtf или .odt.

Справочно!
           При необходимости нотариус может предложить услугу по сканированию либо конвертированию документов в нужный формат. За оказание данной услуги оплачивается нотариальный тариф.

Заявление о госрегистрации подписывается собственноручно гражданином, его представителем или представителем юридического лица в присутствии нотариуса. Заявитель может заполнить заявление как в присутствии нотариуса, так и заранее. Нотариус устанавливает личность, обратившихся за совершением нотариального действия граждан, их представителей и представителей юрлиц, а также проверяет полномочия представителей. Если представитель физлица действует по доверенности она должна быть обязательно нотариально удостоверенная и содержать четкие полномочия по совершению вышеуказанного нотариального действия (подача и подписание заявления о государственной регистрации, получение электронных документов и т.д.). Представитель юрлица может действовать как по нотариально удостоверенной, так и по доверенности, выданной юрлицом (абз. 2 ч.3 п. 19 Положения о госрегистрации), а в случае представления интересов иностранного юрлица – только по нотариально удостоверенной доверенности (ч. 5 п. 19 Положения о госрегистрации). Если документы подает лицо, не уполномоченное на подписание заявления, то им представляется заявление за подписью представляемого, подлинность которого засвидетельствована нотариально. Как показала практика бывают случаи, когда заявитель – физическое лицо, в силу физических недостатков не может самостоятельно подписать заявление. В таком случае заявление вместо него подписывает рукоприкладчик, подлинность подписи которого должна быть также засвидетельствована нотариально.

За представление нотариусом электронных документов для государственной регистрации уплачивается нотариальный тариф в размере, предусмотренном п. 33-1 постановления Совмина Республики Беларусь от 27 декабря 2013 г.  № 1145 «Об утверждении нотариальных тарифов за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами и тарифов на услуги технического характера, оказываемые работниками нотариальных архивов».

Справочно!

Физлица и юрлица освобождаются от уплаты госпошлины за госрегистрацию субъектов хозяйствования в случае представления в регистрирующий орган документов в электронном виде посредством веб-портала ЕГР (подп. 8.2-1 п. 8 ст. 257 Налогового кодекса Республики Беларусь).

После того как нотариус установил личность обратившегося лица, проверил наличие необходимых документов, установил потребность в оказании услуги по сканированию либо конвертированию документов, после оплаты нотариального тарифа составляет в двух экземплярах опись представленных документов, которая подписывается и нотариусом, и заявителем.

Далее нотариус в своем личном кабинете на веб-портале ЕГР вводит в специальную форму данные из заявления о государственной регистрации, прикрепляет необходимые документы, скрепляет пакет документов своей электронной цифровой подписью и направляет в регистрирующий орган.

О представлении электронных документов в регистрирующий орган нотариусом выдается свидетельство о представлении электронных документов для государственной регистрации с подшитым к нему экземпляром описи представленных заявителем документов (ч. 2 п. 199-5 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

После поступления в личный кабинет нотариуса от регистрирующего органа документов, свидетельствующих о совершении регистрационных действий или об их неосуществлении, нотариус не позднее рабочего дня, следующего за днём их получения, сообщает заявителю согласованным с ним способом (СМС-сообщение, телефонограммой, с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, в том числе электронной почты, и иных средств связи).

Электронные документы, полученные от регистрирующего органа, выдаются нотариусом в одном экземпляре заявителю (заявителям) или его (их) представителю на представленный электронный носитель инфрмации (USB-флеш-накопитель, при наличии у нотариуса технических возможностей – иной носитель информации).

При выдаче электронных документов, указанных в пункте 21 Инструкции о порядке представления электронных документов и их рассмотрения регистрирующим органом, нотариус также устанавливает личность заявителя (заявителей) или его (их) представителя, также проверяет полномочия представителя на получение электронных документов. О получении электронных документов заявитель (заявители) или его (их) представитель расписывается на экземпляре свидетельства, хранящегося у нотариуса.

Нотариус может удостоверить форму внешнего представления электронного документа если заявителю или представителю понадобится бумажная копия этих документов.

Нотариус Минского областного нотариального округа   

 О.А.Федорович 

                   

всего просмотров 257 , сегодня 1

  

Рекламные ссылки

ГАИ Минская область ГАИ Минской области ГАИ Минской области Правила дорожного движения ГАИ Пуховичский район ДТП в Минской области ДТП в Пуховичском районе ИМНС информирует Инспекция МНС Республики Беларусь по Пуховичскому району ОГАИ Пуховичского РОВД Правила дорожного движения Прокуратура Пуховичского района Пуховичский РОЧС Пуховичский район Пуховичский районный отдел по чрезвычайным ситуациям РЕГИОНАЛЬНАЯ ПРЕССА РЕКЛАМА В РЕГИОНАЛЬНОЙ ПРЕССЕ Реклама в Марьиной Горке Управление транспортным средством правила авария в Пуховичском районе авария на дороге авария на дороге Пуховичский район купить в Пуховичском районе и Марьиной Горке купить дом в Пуховичском районе и Марьиной Горке купить квартиру или дом в Пуховичском районе и Марьиной Горке куплю продам в Пуховичском районе нотариальная контора Пуховичского района нотариальное действие объявления ищу работу газета «Регион» объявления о недвижимости в Пуховичском районе и Марьиной Горке подать объявление от физлица газета «Регион» популярная рекламная газета "Регион" правила безопасности предупреждение чрезвычайных ситуаций продажа покупка товаров в Пуховичском районе и Марьиной Горке продать в Пуховичском районе и Марьиной Горке продать дом в Пуховичском районе и Марьиной Горке продать или купить мебель в Пуховичском районе и Марьиной Горке пуховичский ровд региональная пресса беларуси реклама в газете «Регион» Пуховичский район сайт МНС (nalog.gov.by) строчное объявление в газете «Регион» суд Пуховичского района частные объявления газета «Регион» Пуховичский район Марьина Горка частные объявления марьиной горки